新的一周,企划科迎来了新的工作任务。早晨八点五十分,办公室里已经形成了浓厚的开会氛围。
市场营销部来了很多人,陆柏宣先把他们安顿在会议室之后,开始准备开会要用的资料和PPT。离正式上班时间还有10分钟,金元森和关乐怡还不见人影,来开会的一位科长调侃道:“陆科长,你对你手下的人很温柔啊,马上要开会了都是你亲自整理资料,准备好了等他们来直接入座是吗?”
陆柏宣听得出来对方话里的嘲讽,但还是不动声色地忙活着手里的事情,眼睛都没抬起来,说:“不好意思啊,麻烦张科长你先去会议室里坐一会儿,会议马上开始。”
上周忙活完了年底营销活动预案之后,今天早上还在睡梦中的陆柏宣突然接到市场营销部部长的电话,让他赶紧召集企划科所有人员,上班时间准时开会汇报预案。陆柏宣每次都会被这种紧急任务惹得很恼火,不单单只是准备时间很仓促,更像是接到了许多从巨婴手里抛过来的杂耍球,要在最短的时间内把这些球控制好然后表演给巨婴看。这帮人是不是只知道发号施令,完全不懂什么叫工作配合?陆柏宣压下怒火,这个点给其他同事打电话让他们早点到办公室已经是不可能的了,他赶紧把书桌上的文件资料塞进公文包里,穿好衣服打好领带,嘴里叼着一片面包,抓起车钥匙赶往地下车库。
林凌越刚到办公室又见到了陆柏宣独自一人忙活整理资料的熟悉场景,她的心里有点愧疚,作为办公室小兵,领导总是亲力亲为,感觉自己好像没有派上用场。陆柏宣见到她尴尬且茫然地看着自己,叹了口气,“早上刚接到通知,五分钟后,要在会议室跟市场营销部开会汇报上周做的营销活动预案,你赶紧准备一下,转告没来的同事,让他们赶紧过来。”林凌越放下包,一边打印自己做好的资料存档,一边给企划科其他人打电话。
这时,一位年轻同事从会议室里走出来,他朝办公室里的林凌越挥了挥手,“你好,麻烦给会议室上点茶水。”正在打印资料的林凌越一时语塞,暗自腹诽,这是来开茶话会的吗?“好的,待会儿送过来。”
关乐怡刚到办公室就碰见被要求上茶水的场面,她在人家走后悄悄溜到林凌越身边,“储物柜里有小瓶装咖啡,直接上这个,谁还有时间去给他们泡茶。”陆柏宣默认了关乐怡的做法,在一旁也就没说什么。
市场营销部来了不少人,部长和销售科张科长、采购科杨科长坐在领导位上,谈论着第四季度的销售业绩。销售科和采购科的两位科长都比陆柏宣年纪大、资历深,在科长这个职位上做了十几年,陆柏宣刚上任时,对这位年轻的科长,心里多少有些不满,部门协作时,总是以上对下的姿态给陆柏宣分配工作。
虽然按照常理来说,企划科先给出方案,通过后需要采购去执行,最后由销售体现出业绩,但是如果销售情况不理想,企划科就会被甩锅说方案有问题,知道自己被排挤的陆柏宣只能尽量做好自己本部门的工作,对于销售和采购的要求也是能配合就尽量配合。
人全部到齐之后,会议正式开始。陆柏宣举起话筒,对在座的所有人说:“感谢大家百忙之中来到企划科参加这次冬季活动营销方案汇报,首先由我向大家介绍一下冬季重点营销活动,圣诞节和元旦的营销策划。”在陆柏宣的操控下,简要活动流程在一张PPT上清晰展示了出来。
“前期我们打算投入50万的采购预算,用于购买活动物料、线下场地费用、人员经费等,宣传费用还需要等广告公司和MCN公司把方案报价发过来再确定。”
话音刚落,采购科杨科长举手示意:“我打断一下,陆科长,你这个前期采购预算有点高啊,这还不算上宣传费用,这个数额怕是申请经费有点困难。”陆柏宣早就有所准备,他调出一张采购清单,回答道:“杨科长,我知道这个前期预算相对于以往有些偏高,请看一下屏幕上的采购清单。所需物资大部分还是选择从以往的供应商那里采购,价格相对优惠。有变动的地方主要在场地这一块,由于现在经济环境不好,很多中小场地都暂停营业了,我们能够选择的主要是一些高端的、设备齐全的场地,因为这些地方运营实力和背景比较强,也吸收了很多散客流,所以现在很多活动都主要集中在这些地方了。场地租金这一块就比以往要高。”
接下来,他又展示了一张报价表,“这是我们企划科同事实地走访和询问到的一些场地收费情况,为大家提供参考。”坐在台下的金元森直了直腰杆,有点庆幸之前的外勤没完全白跑。杨科长对着采购单一时没有找到什么明显的纰漏,陆柏宣也不给他挑刺的机会,“采购方面的细节还有经费确认,后续会跟采购科详细讨论,我们接着来看线上和线下的方案内容,有什么疑惑的地方大家可以提出来,企划科会全力解答。”
聚精会神地听了一段时间的报告后,部长紧锁的眉头也舒展了一些。在销售和采购的轮番轰炸下,陆柏宣应对自如,金元森和关乐怡也时不时帮忙补充数据,这场突击检查般的早会开了将